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행사대행 체크리스트: 성공적인 세미나 준비를 위한 5단계 핵심 가이드

안녕하세요. 오늘은 STUDIO153이 함께한 KB금융그룹 우수고객 초청 세미나 사례를 통해 성공적인 행사 준비를 위한 5단계 체크리스트를 소개합니다. 이 5단계만 준비해도 행사 진행이 훨씬 수월해질 것입니다.

“기업 행사, 이렇게 달라집니다 – STUDIO153의 KT DS CEO 시상식 사례”

안녕하세요. 오늘은 KT DS CEO 표창 시상식 사례를 통해 성공적인 기업 행사 기획 방법을 소개합니다. 이번 행사는 STUDIO153의 전문성과 세심한 기획력이 돋보이는 대표적인 프로젝트였습니다. 여러분의 기업 행사에도 참고할 만한 포인트가 많습니다.

행사 준비, 왜 매번 처음부터 다시 시작할까?

“행사를 맡게 되면 왜 이렇게 피곤할까요?” 실무자들이 가장 자주 하는 말입니다. 1. 랜딩페이지는 새로 제작해야 하고, 2. 초청 문구도 다시 써야 하죠. 3. 행사 성격에 맞게 디자인을 바꾸고, 4. 시간표도 일일이 다시 짜야 합니다. 준비 단계에서만 이미 체력이 소진되니, 정작 중요한 전략에는 집중하기 어렵습니다.

“행사를 맡긴 건 처음인데, 어디서부터 뭘 해야 할지 모르겠어요.” 생각보다 많은 분들이 이 말을 꺼냅니다. STUDIO153은 수많은 실무자 분들과 상담하며 알게 됐습니다. 행사 준비가 어려운 건, ‘전부’를 해야 할 것 같아서라는 사실을요. 그렇다고 모든 걸 맡길 필요는 없습니다. 상황에 따라, 필요한 만큼만 선택하면 됩니다. 그래서 STUDIO153은 세 가지 서비스로 나누었습니다. 운영이 […]

공공기관 행사대행 전문 STUDIO153- 국립해양생물자원관 개관10주년 캠페인

2025년 6월, 국립해양생물자원관은 개관 10주년을 맞아 ‘한산모시축제’와 연계한 대국민 홍보 캠페인을 진행했습니다. STUDIO153은 이 프로젝트에서 부스 운영, 현장 인력 관리, 사은품 배포 등 전반적인 운영을 맡았습니다. 공공기관 행사는 민간행사와 달리 내부 일정, 유관부서 협조, 예산 구조 등 기획 외적인 요소가 훨씬 더 많은 영향을 미칩니다.

행사기획이 처음이라면, 어디서부터 시작해야 할까요?

행사기획이 처음이라면, 어디서부터 시작해야 할까요? “이번 행사는 ○○님이 한 번 맡아보실래요?” 갑작스럽게 행사 업무를 맡게 되면 무엇부터 해야 할지조차 막막한 기분이 듭니다. 자료도 없고, 예산도 모르고, 담당자는 나 하나뿐인데 결정해야 할 일은 한가득이니까요. STUDIO153에도 이런 상황에서 연락을 주시는 분들이 많습니다. 기획 경험이 없어도 괜찮은지, 혼자 준비해도 가능한지 묻는 분들. 그럴 때마다 […]

공공기관 행사 대행, 왜 STUDIO153이 잘 맞는 선택일까요?

2025년, STUDIO153은 국립장애인도서관에서 주최한 ‘내책방 콘서트’ 북토크 행사를 기획 및 운영했습니다. 이 행사는 단순한 문화행사가 아니라, 장애인과 비장애인이 함께 감동을 나눌 수 있는 정보 접근성 중심의 문화 프로그램이었습니다. 행사 이후, STUDIO153은 나라장터를 통해 다양한 기관으로부터 입찰 문의 및 제안을 받게 되었습니다. 그만큼 이번 프로젝트가 기획력과 운영력을 인정받았다는 뜻이기도 합니다. 그렇다면 왜 STUDIO153이 […]

STUDIO153(스튜디오153), 중앙대학교 캠퍼스타운에 입주했습니다!

STUDIO153이 2025년 중앙대학교 캠퍼스타운에 입주하게 되었습니다. 이번 입주는 단순한 공간 확보가 아니라, 우리가 제안한 행사 자동화 솔루션이 실행력과 시장성을 인정받았다는 의미이기도 합니다. 왜 이 사업에 도전하게 되었고, 어떤 계획을 갖고 있는지 소개드리겠습니다.

기업행사, 실무자들이 가장 많이 묻는 질문 ③

📌 앞선 시리즈 요약 STUDIO153 블로그 시리즈에서는 기업행사를 준비하는 실무자분들이 가장 자주 던지는 질문을 중심으로 실질적인 기준과 팁을 나누고 있습니다. 1편에서는 예산 구성의 기준과 기획 우선순위, 2편에서는 대행사와 실무자의 역할 분장을 다뤘습니다. ‘이번 3편은 “행사 기록, 어디까지 챙겨야 할까?” 많은 분들이 고민하시는 콘텐츠 기록 범위와 활용법에 대해 정리합니다.

기업행사, 실무자들이 가장 많이 묻는 질문 ②

광고주(클라이언트)와 대행사와의 역할분담은 어떻게 해야할까요? 지난편 간단 정리! STUDIO153 블로그에서는 기업행사를 처음 맡은 실무자분들이 가장 자주 묻는 고민만 골라 총 5편 시리즈로 정리하고 있습니다. 1편에서는 “예산, 도대체 얼마나 들어요?”라는 질문에 대해 실무자가 기획안에 바로 쓸 수 있는 예산 구성 방식과 판단 기준을 알려드렸죠. 이번 2편은 많은 실무자분들이 헷갈려하시는 “광고주(클라이언트)와 대행사와의 역할분담은 어떻게 해야할까요?” […]

[작성자:] 153 Event