행사 기획자 필독! D-90일 체크리스트
D-90부터 D-day까지! 🔥행사를 코 앞에 두고, 막막한 행사 담당자님들을 위해🔥 실제 STUDIO 153에서 사용하는 검증된 핵심 점검 항목을 대방출! 이 체크리스트만 있다면, 누구나 빈틈없는 행사를 만들 수 있습니다! 담당자님들.. 야근하지 마시라고, 저희가 체계적으로 도와드릴게요. 행사 준비+계약 체크리스트를 다운받아서 써보세요!
행사대행사가 비성수기를 지내는 방법: 워밍업!
2026년 적토마의 해가 시작되었습니다. 행사 문의가 자연히 줄어든 1월을 보내고 있는데요. 행사대행사에게 비성수기(주로 1-3월, 7-8월)는 단순히 쉬는 시간이 아니라, 다음 성수기를 준비하는 ‘워밍업 단계’입니다. “행사 성수기는 언제일까?” 🌸 4~5월 : 꽃놀이 축제 / 창립기념일, 야유회 등 🍁 9~10월 : 가을축제 / MICE 및 컨퍼런스 등 ☃️ 12월 : 송년회 / 시상식, 위촉식 […]
[공공기관행사] 홍보대사 위촉식을 기획중이라면? – STUDIO153 한국보육진흥원 행사 사례
공공기관 홍보대사 위촉식은 형식은 단순하지만 설계 난이도가 높은 행사입니다. 행사의 목적은 분명합니다. 홍보대사를 위촉하는 자리입니다. 그러나 실제 준비 과정에서는 이 목적 하나만으로는 충분하지 않습니다. 이 행사는 기관의 공식 입장, 홍보대사의 역할, 그리고 이를 기획·운영하는 담당자의 판단이 동시에 드러나는 자리이기 때문입니다. 그래서 홍보대사 위촉식은 연출보다 구조 설계가 중요한 공공기관행사로 접근할 필요가 있습니다.
공공기관행사, 현장은 ‘프로그램 외 시간’에서 결정됩니다 – STUDIO153
행사 당일은 늘 비슷해 보입니다. 큐시트대로 흘러가고, 프로그램은 예정된 순서로 진행됩니다. 하지만 실무자라면 알고 있습니다. 행사가 흔들리는 순간은 대부분 공식 프로그램이 아닌 시간에 생긴다는 걸요. 이번 글에서는 한국여성재단 행사 대행 사례를 통해 행사 당일, 공식 프로그램 사이의 흔들림을 어떻게 잡았는지, 그리고 현장을 통제 가능한 밀도로 유지하기 위해 어떤 판단을 했는지를 이야기합니다.
공공기관행사, 기부자 초청행사는 준비에서 갈립니다 – STUDIO153
이런 고민, 해보신 적 있나요. 행사는 무사히 끝났는데도 마음이 놓이지 않는 순간. “감사가 제대로 전달됐나”, “신뢰가 더 쌓였나” 같은 질문이 남는 경우입니다. 특히 기부자 초청행사는 더 예민합니다. 브랜드 행사처럼 화려함이 목적이 아니고, 공식 보고회처럼 숫자만으로 끝낼 수도 없습니다. 성과 공유를 통해 신뢰를 강화하고, 감사의 마음을 전하며, 비전 공유로 지속적인 참여로 이어져야 […]
기업·공공행사 진행 시 주목해야 할 2026년 3가지 트렌드 – 스튜디오153
매년 비슷해 보이지만, 기준은 달라지고 있습니다 “다가오는 2026년 행사, 무엇이 달라질까요?” 형식만 보면 큰 변화가 없어 보입니다. 하지만 기업·공공기관 행사를 준비하는 기준은 조금씩, 그러나 분명하게 달라지고 있습니다. 오프라인 행사는 여전히 중심입니다. 실무자라면 미리 짚어볼 필요가 있습니다. 다만 기획 방식과 완성도를 판단하는 잣대가 바뀌고 있습니다.
공공기관행사대행, 신년 행사를 성공적으로 끝내기 위해 꼭 챙겨야 하는 것들
신년 행사에서 실무자가 가장 걱정하는 건 “과연 문제 없이 끝날까?” 입니다. 예산, 기관장 일정, 민원, 내부 보고까지. 공공기관 신년 행사는 작은 변수 하나에도 흔들리기 쉽습니다. 그래서 신년 행사는 ‘멋지게 만드는 것’보다 흐트러짐 없이 마무리되는 구조가 더 중요합니다. STUDIO153은 이런 고민을 수없이 경험해 왔고, 실무자가 부담을 덜 느끼는 방향으로 행사를 설계하고 운영해왔습니다. […]
공공기관행사대행, 국립중앙도서관 시상식 뒤에 숨은 운영 디테일
공공기관 시상식을 준비하면 이런 고민이 먼저 듭니다. “참석 인원 변동이 많은데, 실수 없이 진행될까?” “기관 톤을 유지하면서 시각물·대본·현장을 한 흐름으로 맞출 수 있을까?” 2025 국립중앙도서관 협력 유공 시상식은 이런 고민이 모두 존재한 행사였습니다. 장관 표창 및 현장사례 시상까지 이어지는 프로그램이었기 때문입니다. 으로 만드는 데 집중했습니다. STUDIO153은 이 행사를 ‘흐름이 끊기지 않는 시상식’ […]
공공기관행사대행, 연말 담당자가 놓치면 안 되는 실무 체크리스트
연말이 다가오면 공공기관 실무자는 평소보다 더 많은 기준을 동시에 챙겨야 합니다. 기관별 표현 규정, 정보 접근성, 예산 집행 마감 등 조용히 지나가는 항목이 하나도 없습니다. 행사 자체보다 ‘지켜야 할 기준’ 때문에 일정이 흔들리거나 자료가 계속 수정되는 경우가 많습니다. STUDIO153은 교육기관·공공기관·금융기관과 함께 여러 형태의 연말 행사를 운영하면서 이 세 가지 요소가 현장에서 […]
공공기관행사대행, 성과발표회·연말 보고회 준비법
11월은 공공기관 실무자에게 가장 복잡한 달입니다. 성과 자료는 쌓이고, 보고회 일정은 다가오고, 발표자는 계속 바뀌고, 협업 부서는 마지막까지 수정을 요청합니다. 보고회는 단순한 ‘발표 행사’가 아니라 1년간의 일정을 한 자리에 압축하는 프로젝트에 가깝습니다. 그래서 대부분의 실무자는 이 시기에 “흐름이 안 잡힌다. 어디부터 손을 대야 하지?” 라는 고민을 반복합니다. 저희 STUDIO153은 그동안 공공·교육·금융 등 다양한 […]
